6 Ruta de acceso: Evaluaciones

En Atenea el sistema de calificaciones lo podemos configurar de acuerdo a las necesidades de nuestra academia. Existen dos conceptos que tenemos que tener muy claros:

  • Evaluación: una evaluación puede entenderse como un examen propuesto para que el docente califique los conocimientos, las aptitudes y el rendimiento de sus alumnos. Durante el transcurso de un curso escolar podemos crear varias evaluaciones.
  • Tipos de evaluación: se refiere a los tipos de calificación que usaremos para cada evaluación. Una evaluación tiene asociada necesariamente un tipo de evaluación y es mediante el tipo de evaluación donde definimos los conceptos que se han de calificar, de qué manera han de calificarse y qué peso tiene cada uno de los conceptos sobre la nota final.

Una vez hemos creado una evaluación, podremos calificar a los alumnos o, en el caso de que tengamos contratada la extranet de profesores, la evaluación aparecerá automáticamente en la extranet de los profesores para que cada docente puede calificar a los alumnos de sus grupos y poner sus observaciones. Una vez superada la fecha de publicación que hemos señalado para la evaluación, dichas calificaciones estarán disponibles en las extranets de alumnos, padres y clientes.

 

Establecer los tipos de evaluación

Ruta de acceso: Evaluaciones > Tipos de evaluación

Lo primero que tenemos que hacer, antes de crear la evaluación, es establecer los distintos tipos de calificación y los conceptos que se van a calificar, que más tarde asociaremos a la evaluación.

Para ello, en «Tipos de evaluación» pinchamos en «Nuevo». En la pantalla siguiente tenemos que indicar un nombre para el tipo de calificación que estamos creando y podemos también añadir una descripción si lo deseamos.

En el desplegable del campo «Informe», seleccionaremos el tipo de informe que queramos utilizar. Atenea trae por defecto un tipo de informe sencillo para los boletines de notas, pero podemos crear un informe que se ajuste al modelo que utilizáis en vuestra academia.

Después hacemos clic en el botón «Añadir». Ahora introducimos los datos del concepto que se vaya a calificar:

 

  • Nombre (obligatorio) y descripción (opcional)
  • Nota final: si este concepto es el que va a facilitar la nota final, marcamos esta casilla, si por el contrario, es uno de los conceptos que se tienen en cuenta para calcular la nota final, la dejamos en blanco. Recomendamos introducir en primer lugar el concepto de nota final, ya que de él dependerán los demás.
  • Privado: para determinar si este concepto se vera en el informe de la evaluación.
  • Padre: en este desplegable, una vez tenemos creado el concepto de nota final, lo seleccionaremos como padre del resto de conceptos que se tienen en cuenta para dicha nota final. En el ejemplo de la imagen, los conceptos «Listening», «Speaking», «Writting» y «Use of English» tienen seleccionado el concepto «Nota final» como padre.
  • Enseñanza: seleccionamos en el desplegable la enseñanza que va a usar este tipo de calificación.
  • Peso: el peso en % que este concepto tiene sobre la nota final (La suma total de todos los conceptos de calificación no puede superar a 100%)
  • Tipo de valor: elegiremos entre las distintas opciones la que corresponda para poner las calificaciones (tipo numérico, con decimales, una letra, etc).
  • V. mínimo y V. máximo: indicamos cuáles son los valores minima y maxima para calficar este criterio.

tipos calificacion

Crear una evaluación

Ruta de acceso: Evaluaciones > Evaluaciones > Nuevo

 

 

  • Nombre: el nombre de la evaluación
  • Fecha de inicio / fecha de fin : Periodo que se va a evaluar
  • Fecha de publicación: Fecha a partir de la cual los resultados serán accesibles para los alumnos y/o clientes. Es también la fecha limite para introducir los datos de calificación de los alumnos.
  • Tipo de evaluación: Seleccionar el tipo de evaluación que se va a realizar
  • Publicar al cliente: Determina si se muestra esta evaluación al cliente de los alumnos. Se publicara a partir de la fecha de publicación.
  • Publicar a alumno: Determina si se publica esta evaluación a los alumnos.
    • La publicación tanto al alumno como al cliente se hace a través del extranet del uno u otro y solamente a partir de la fecha de publicación.
  • Usa nivel: muestra los campos «Nivel actual»  y «nivel recomendado» del alumno en si ficha de calificación.
  • Promocionar el nivel del alumno al calificar: Registra directamente el «nivel recomendado» en la ficha del alumno a guardar la calificación.
  • Añadir: botón para seleccionar y añadir alumnos a la evaluación.
  • Borrar: para retirar uno varios alumnos de la evaluación
  • Formato informe por defecto: Selección del formato del informe que se usara para esta evaluación (se podrá cambiar al momento de imprimir)

 

  • Cliente: si quiere seleccionar los alumnos de un cliente
  • Cliente del curso / Alumno:
  • Curso: para seleccionar los alumnos de un curso particular.
  • Grupos: para seleccionar 1 grupo de alumnos
  • Ventana grupos: Permite seleccionas varios grupos
  • Nivel: Para seleccionar los alumnos de un nivel preciso
  • Profesor: Para seleccionar los alumnos de un profesor
  • Rango de edad:  Para seleccionar los alumnos de una rango de edad.

 

  • Mostrar alumnos: Muestra los alumnos dependiendo del criterio de selección usado en el paso anterior
  • Todos: Para seleccionar todos los alumnos mostrados
  • Ninguna: Para de-seleccionar todos los alumnos mostrados

 

  • Añadir: Añade todos los alumnos seleccionados en la evaluación.

 

 

Introducir las calificaciones

La introducción de las calificaciones se puede realizar desde 3 rutas diferentes:

1 – Personal > Personal > Acciones > Calificaciones

2 – Extranet del profesor

3 – Evaluaciones > Evaluaciones > Editar

 

 

La parte superior de la ventana muestra todas la evaluaciones en las cuales el profesor tiene alumnos que calificar.

La parte inferior de la ventana muestra los alumnos que tiene que calificar en la evaluación seleccionada.

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