Dar de alta los artículos que vendemos en el sistema

Ruta de Acceso: Gestión de artículos > Gestión de artículos

Entendemos por artículos los diferentes elementos que tenemos disponibles para la venta en nuestro centro, como por ejemplo, libros y todo tipo de material didáctico, complementos, DVD, etc.

Si en nuestro centro tenemos distintos artículos disponibles para la venta y/o tenemos un servicio de préstamo de material, la venta la realizaremos mediante el módulo adicional de TPV, en el caso de que lo hayamos adquirido, y los préstamos los registraremos con la gestión de biblioteca, incluida en el sistema base de Atenea.

Lo primero que tenemos que hacer es especificar todos los artículos que vamos a ofrecer en nuestro centro. Para ello, pinchamos en “Nuevo” y completamos los campos:

Título: nombre que le vamos a dar al artículo

Código: si queremos establecer algún tipo de referencia

Tipo de artículo: seleccionamos del desplegable la categoría de artículos a la que pertenece.

Marcamos la casilla “Activo” para que esté visible.

Producto: podemos marcar a qué asignatura pertenece.

 

Introducir el stock de los artículos disponibles

Ruta de Acceso: Gestión de Artículos > Gestión de artículos > Gestión del Stock

Tanto para vender nuestros artículos como para realizar préstamos de material, es indispensable que introduzcamos en Atenea la cantidad de artículos que tenemos disponibles. Esto nos permitirá llevar una gestión del stock.

Para dejar registradas las unidades disponibles que tenemos de los artículos que hemos introducido anteriormente, en la ventana general de “Gestión de artículos” seleccionamos el artículo que nos interesa y hacemos clic en “Gestión de stock”.

Primero asociamos el artículo al centro que corresponda en el desplegable. A continuación, hacemos clic en “Entrada de Material” y completamos los campos de la siguiente pantalla que aparece.

En el desplegable asociamos el artículo al proveedor que corresponda, indicamos la cantidad de artículos que tenemos en stock, introducimos el precio al que se lo hemos comprado al proveedor y marcamos la divisa que corresponda en el desplegable.

Cuando hemos finalizado, pinchamos en “Aceptar”.

Introducir el precio de los artículos disponibles

Ruta de Acceso: Gestión de Artículos > Gestión de artículos > Gestión de precios

Únicamente debemos introducir el precio de venta, lógicamente, si vamos a realizar la venta de dichos artículos. Para préstamo de material no es necesario.

En la ventana general de “Gestión de artículos” seleccionamos el artículo al que queremos poner un precio y hacemos clic en “Gestión de precios”.

Veremos en la ventana que se abre que el precio establecido es 0.00. Pinchamos en “Nuevo precio” y nos aparece una nueva pantalla en la que podemos establecer el período de tiempo durante el cual este precio va a ser válido (no es necesario introducir una fecha de fin si no queremos establecer una caducidad a este precio).

Después escribimos el precio en cuestión (si lleva decimales debemos usar el punto, no la coma).

Finalmente seleccionamos la divisa en el desplegable.

A partir de este momento, ya podemos realizar ventas de este artículo mediante el módulo de TPV con normalidad.

 

Transferencia de artículos

Ruta de Acceso: Gestión de artículos > Gestión de artículos > Gestión del stock

Si queremos usar la opción de préstamo de material, tenemos que indicar cuántos de estos artículos van a estar disponibles en nuestra biblioteca.

Igualmente necesitaremos dejar registrada una transferencia de material si queremos enviar determinados artículos a otro centro o queremos efectuar una devolución al proveedor.

Para cualquiera de los casos anteriores, dentro de la pantalla principal de “Gestión de artículos”, seleccionamos el artículo que queremos transferir y pinchamos en “Gestión de stock”. A continuación hacemos clic en el botón que corresponda: “Transferir material a otro centro”, “Transferir material a la biblioteca del centro” o Devolver material al proveedor”. En el desplegable que nos aparece en la siguiente ventana seleccionamos el centro al que se van a destinar los artículos o el proveedor al que le devolvemos los artículos e indicamos la cantidad.

Para terminar, pinchamos en “Aceptar”.

 

Venta de artículos mediante el TPV

Ruta de Acceso: Gestión de artículos > TPV

Para vender un artículo, introducimos el nombre en el buscador y pulsamos intro o pinchamos en el icono de buscar. Si, por ejemplo, escribimos libro, nos aparecerán todos los artículos con esa denominación en un listado.

En la parte de arriba de la pantalla veremos los artículos, con el nombre, las unidades disponibles y el precio. Si queremos añadirlo a la cesta, pinchamos en el icono del carrito y en la siguiente pantalla confirmamos las unidades que queremos vender. Pinchamos en «Aceptar».

 

Nos aparecerá en la parte de abajo el artículo añadido, con las unidades, el precio por unidad y el precio total. Para confirmar la venta, hacemos clic en el icono de la calculadora y se abrirá la pantalla de confirmación de venta, donde tenemos que completar los datos:

Seleccionamos el centro, el alumno al que le realizamos la venta y/o cliente, especificamos si queremos generar un recibo o una factura seleccionando la serie de numeración que corresponda y el IVA y marcamos la casilla «Cobrar/Emitir ahora» para realizar el cobro en este momento y pinchamos en «Aceptar».

Opción grupo

 

Realizar una devolución mediante el TPV

Ruta de Acceso: Gestión de artículos > TPV

Para realizar la devolución de un artículo que hemos vendido anteriormente, al igual que cuando realizamos la venta, introducimos el nombre en el buscador y pulsamos intro o pinchamos en el icono de buscar. Si por ejemplo escribimos libro, nos aparecerán todos los artículos con esa denominación en un listado.

En la parte de arriba de la pantalla veremos los artículos, con el nombre, las unidades disponibles y el precio. Si queremos añadirlo a la cesta, pinchamos en el icono de la flecha y en la siguiente pantalla confirmamos las unidades que queremos devolver. Pinchamos en «Guardar».

Aparecerá una pantalla similar a la de venta, pero esta vez para realizar la devolución. Simplemente tenemos que indicar qué cliente o alumno realiza la devolución del artículo y el medio de pago de la devolución. Igualmente, señalamos si queremos generar un recibo o una factura y pinchamos en «Guardar» para finalizar.

Related Articles