Gracias a bravo!, la gestión de la empresa de formación será una actividad mucho más clara y completa.

bravo! resuelve las tareas propias de un centro o grupo de centros de formación pero, además, es un sistema de información completo que ayuda en la toma de decisiones de la empresa de formación.

Todos los procesos están optimizados para que las tareas se limiten a un número determinado de ventanas, en las que se ofrece la máxima cantidad de información posible, pero presentada de forma ordenada y accesible: multiplicará la productividad en el trabajo del día a día.

bravo! tiene el valor añadido, de poder ser modificado y personalizado de forma rápida y ágil.

Podrá llevar un control muy riguroso, no sólo sobre las tareas administrativas propias de un centro de formación, sino de aspectos adicionales que le permitirán por ejemplo, obtener informes detallados sobre prácticamente cualquier aspecto.

Su base de datos centralizada y actualizada en tiempo real, permite que una empresa con varios centros de formación, pueda realizar matriculaciones, cobros o asignación de horarios para cualquier centro desde cualquier lugar con una conexión al sistema. Incluso el propio alumno puede pagar un recibo, o actualizar sus datos sin tener que ir físicamente al centro en el que está matriculado.

Características

 

• Matriculación: hemos evolucionado este proceso respecto a nuestros anteriores sistemas de gestión. Ahora es un sencillo trámite rápido y guiado que además, permite si se está ocupado, solicitar sólo los datos imprescindibles y completar después la información.
• Recibos y facturación: La gestión de cobros del sistema es flexible y se ajusta a las normas del centro. Los recibos pueden pagarse de la forma que se desee, pueden convertirse en facturas, modificarse o incluso anularse.



• Horarios: El horario del alumno se puede ajustar en base a diferentes criterios (teniendo en cuenta las plazas de cada grupo), por ejemplo, según su disponibilidad, su nivel, su ubicación, el profesor, etc. Se crea además un archivo histórico, pudiéndose consultar los horarios que el alumno ha tenido desde su ingreso.
• Niveles: Existen niveles completamente configurables y fácilmente modificables. Además, se almacenan los datos de forma histórica y se puede consultar el historial de los cursos por los que ha pasado el alumno, y las fechas en las que se ha superado cada uno de los mismos.
• Evaluaciones: La calificación y evaluación de los alumnos, se gestiona de forma muy completa y proporciona una libertad absoluta a la hora de elaborar boletines de calificación y realizar el seguimiento. Para agilizar las tareas administrativas, ofrece la posibilidad de que sean los propios profesores, con un proceso muy simple, los que introduzcan los datos en el sistema, haciendo uso de la extranet.
• Control de asistencia: Gracias a la extranet del profesor, se podrán contabilizar las asistencias de los alumnos y controlarlas de forma exhaustiva evitando la masificación de trabajo administrativo que esto supone para el personal de la recepción. Dispone también de otras utilidades configurables como la de poder enviar SMS a los alumnos que acumulen cierto número de ausencias agilizando todo el seguimiento de alumnos, muy beneficioso a la hora de las renovaciones.
• Renovaciones y reservas de plaza: Los alumnos, para tener plaza asegurada, necesitan haber hecho la reserva de plaza, pagando por adelantado una cantidad determinada. De esta forma, se hace la matriculación de los alumnos sin ocupar plazas en grupos, hasta que hacen efectivo el pago. Días antes del inicio del periodo, existe un proceso automático que envía mensajes SMS a los alumnos pendientes de hacer la reserva de plaza, acelerando de esta forma dicho proceso de renovación.