Mejoras y novedades atenea abril 2019
A continuación os informamos de las últimas actualizaciones y mejoras introducidas en Atenea durante el ultimo mes.
1. Nueva funcionalidad de envío automático de facturas pendientes de cobro.
Ruta de acceso: Recibos > F. Pendientes de cobro
Hemos añadido en la zona inferior de la ventana de facturas pendientes de cobro una opción llamada «Envío automático de facturas pendientes de cobro» que despliega ésta nueva funcionalidad.
Su modo de funcionamiento es el siguiente:
- Crearemos asunto y texto de nuestro mensaje reclamando las facturas pendientes de pago.
- La opción «Incluir factura como adjunto (se enviará la plantilla por defecto)» nos permite enviar automáticamente copia de la factura, usando el formato de factura establecido por defecto en el sistema, como fichero adjunto al mensaje.
- Opciones de configuración:
- Selección de departamentos de los que queremos enviar
- Días a buscar desde la fecha prevista de pago. Ésta opción nos permite filtrar de qué facturas se va a reclamar el pago en función de los días transcurridos desde el de su fecha prevista de pago.
- Periodicidad en minutos. Nos permite seleccionar el tiempo, en minutos, que queremos que transcurra entre los envíos de la reclamación de pago de las facturas.
- Copia de la factura (separar por comas). Nos permite añadir direcciones de email, separadas por comas, que recibirán copia de este mensaje automatizado de reclamación de pago.
- Para finalizar, pulsaremos el botón «GUARDAR».
2. Funcionalidad de comprobación de imputación de asistencia.
Ruta de acceso: Menú Personal > Personal
Mediante esta funcionalidad se puede comprobar si el profesor seleccionado tiene asistencia pendiente de imputar en alguno de sus grupos.
Para ello accederemos al horario del profesor y pulsaremos el icono del portafolios, en el menú de iconos de la zona derecha:
Tras acceder, el sistema mostrará una ventana en la que figurarán todos aquellos grupos en los que el profesor tiene pendiente por imputar la asistencia de alumnos:
El profesor, desde su extranet, también tiene acceso a ésta funcionalidad, que le permitirá comprobar rápidamente si tiene pendiente la imputación de asistencia en alguno de sus grupos.
