El módulo adicional para matricular alumnos online está pensado no sólo para que los alumnos de tu academia puedan matricularse en cursos que sean de su interés a través de su extranet de alumno, sino que podrás también derivar a los interesados de tu web, para ofrecerles la posibilidad de realizar una matrícula online y efectuar el pago de la misma en el acto.
Para poder activar el módulo de matriculación online, es necesario disponer de la extranet de alumnos y también el módulo para realizar pagos de recibos online.
¿Qué beneficios obtiene tu academia con el módulo para matricular alumnos online?
Las ventajas de ofrecer este servicio añadido a tus alumnos son numerosas y seguro que tú mismo puedes encontrar beneficios que puede obtener tu academia por contar con este servicio, pero como principales podríamos destacar:- Podrás captar nuevos alumnos online, aprovechando el momento de interés y sin tener que esperar a que pasen por tu academia para completar el proceso y pago
- Podrás ofrecer descuentos por la matriculación online, animando a tus alumnos a usar este servicio y conseguir liberar a tus administrativos de gran parte de trabajo:
- Se acabaron las colas de espera en tu academia en épocas de matrícula. Con el servicio de matriculación online, todos tus alumnos podrán realizar sus matrículas cómodamente desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Los nuevos alumnos introducirán ellos mismos sus datos, por lo que tus administrativos no tendrán que dedicar tiempo a completar las fichas, ya que aparecerán en tu Atenea de manera automática cuando un nuevo alumno complete su matrícula.
Al adquirir el módulo para matricular alumnos online, podrás decidir en la edición de cada curso cuál estará disponible para la matriculación online. Puedes poner tantos como quieras.
El alumno, accederá a su extranet introduciendo su usuario y contraseña de forma segura (o creando esos nuevos datos de acceso en caso de ser un nuevo visitante). En el menú de la izquierda le aparecerá el nuevo módulo de matriculación online. Pinchando en él, accederá a una pantalla donde se mostrarán todos los cursos disponibles.
Los cursos tendrán sus opciones correspondientes de pago (único, mensual, trimestral, etc) y el alumno podrá elegir las opciones que le convengan desplegando la ventana de “Configure su curso”.
En el caso de que necesitemos una confirmación del nivel del alumno para poder introducirle en un grupo adecuado a su nivel, en el curso en cuestión le aparecerán al alumno unos campos para completar sus preferencias respecto a su disponibilidad horaria. Si por el contrario no se requiere un nivel determinado para poder asignar un grupo al alumno, aparecerán los distintos grupos disponibles con sus horarios, para que el alumno seleccione el que prefiera.
Una vez configurado como él desea, podrá añadir el curso al carrito como si de cualquier otra compra online se tratara, para proceder al pago de la matrícula o primer recibo del curso.
En todo momento el alumno podrá consultar los cursos que tiene añadidos a su carrito, en un cuadro resumen que figura en la pantalla general de cursos. En el momento en que esté de acuerdo con su pedido, sólo tiene que pinchar en “ir al carrito” de dicho recuadro.
Desde esta pantalla puede eliminar algún curso de la lista y, cuando esté de acuerdo con los cursos en los que se quiere matricular, simplemente debe pinchar en “Tramitar pedido”.
Si es un alumno nuevo, se le pedirán entonces los datos que debe completar para crear su ficha de alumno. Una vez completados, seguirá el proceso para pagar.
Aparecerá entonces la pantalla de selección de medio de pago: Paypal o tarjeta, para que el alumno escoja el que sea de su agrado:
Pago de recibos online seguro
Al seleccionar Paypal, será dirigido a la pantalla de pago de Paypal, para que introduzca los datos de su cuenta y pueda realizar el pago. Si elige el pago con tarjeta, le aparecerá una pantalla donde tiene que introducir los datos de su tarjeta de crédito para ejecutar el pago:
Una vez realice el pago de los cursos, en Atenea aparecerán automáticamente esas matrículas en la ficha del alumno, con los recibos correspondientes como pagados.
Por otro lado, el alumno recibirá por email su hoja de matrícula y en el apartado de “pago online” de su extranet, podrá descargar los recibos correspondientes si así lo desea.
