Webinar – Sistemas de matriculación online en Atenea, Aula Online Atenea e integración con Google Calendar
Hoy, 13 de mayo hemos celebrado un webinar informativo centrado en las nuevas soluciones de automatización e integración de los procesos de inscripción y renovación de plaza disponibles en Atenea, abordando especialmente los sistemas de inscripción online, el Aula Online Atenea y la integración con Google Calendar y WhatsApp Business.
Durante la sesión se mostraron las diferentes opciones de matriculación automatizada que ofrece la plataforma, incluyendo la matriculación rápida para grandes volúmenes de alumnos, la reinscripción automática entre cursos académicos y los procesos de inscripción online desde la extranet de Atenea o directamente desde páginas web externas integradas con WordPress.
También se explicó cómo Atenea automatiza tareas tales como la generación de recibos, facturación, contratos digitales y comunicaciones posteriores a la venta, permitiendo una experiencia completamente integrada para centros, clientes y alumnos.
Otro de los puntos destacados fue la presentación del módulo de notificaciones mediante WhatsApp Business, integrado a través de Wassenger. Esta funcionalidad permite enviar avisos automáticos y personalizados relacionados con matrículas, ausencias, cambios de profesor, cancelaciones de clases o envío de documentación, manteniendo además el control del consentimiento de comunicaciones por parte de cada usuario.
En el ámbito de la planificación y seguimiento académico, se presentó la integración unidireccional con Google Calendar, que permite sincronizar clases, horarios y eventos directamente con el calendario de alumnos y profesores. Durante el webinar se confirmó también la viabilidad técnica para incorporar enlaces directos a aulas virtuales dentro de las invitaciones de calendario, así como futuras mejoras relacionadas con notificaciones automáticas ante cambios de aula o modalidad de clase.
La sesión concluyó resolviendo dudas prácticas planteadas por los asistentes sobre procesos de preinscripción, personalización de notificaciones, duplicación de matrículas y automatización de comunicaciones, poniendo en valor la flexibilidad de Atenea para adaptarse a la operativa específica de cada centro formativo.
Aprovechamos la ocasión para agradecer de nuevo a todos los participantes su asistencia así como invitaros a futuras ediciones de estas sesiones informativas.
