Gestión integral online de aula matinal que facilita la comunicación continua con padres y formadores.
Atenea Aula Matinal es una plataforma que nace para gestionar el servicio de aula matinal. Además, ha sido diseñada específicamente para las necesidades del sector educativo. Gracias a nuestros más de 20 años de experiencia en el desarrollo de software de gestión, ofrecemos una solución completa, segura y eficiente.
La Plataforma se divide en 3 áreas principales:
Gestión Comercial
Administración completamente online de alumnos, incluyendo datos personales y de cobro, gestión de supervisores de zona, auditoría de usuarios y facturación. Además, permite realizar análisis estadísticos y controlar la mensajería y la calidad del servicio desde una única plataforma.
Plataforma de Comunicación
Para padres: acceso y edición de datos personales y de cobro de alumno, consulta y pago online de recibos, administración de asistencia y servicio de mensajería directa tanto con el coordinador como con la empresa.
Para Centros: consulta de recibos, relación de avisos y faltas, administración de asistencia y mensajería directa.
Gestión online
Responsables de Centros: Asimismo, los responsables de centros disponen de herramientas para gestionar accesos, asistencia y comunicación. Asimismo, asignación de monitores, supervisión de asistencia tanto de monitores como de alumnos, administración de recibos, información personal de alumnos y control de personal autorizado para la recogida, mensajería directa.
Características principales de Atenea Aula Matinal:
Gerencia Comercial (Backoffice)
Gestión integral centralizada de todos los aspectos comerciales del servicio de aula matinal: alumnos, centros, facturación, cobros; obtención de estadísticas para elaboración de informes y servicio de mensajería directa integrado.
Control de alumnos:
- Datos personales, padres, contacto
- Cuentas bancarias (IBAN, SEPA), Tarifas, Bonificaciones, Altas / Bajas, Supervisión de Asistencia
Administración de Centros Escolares:
Datos Generales, Contactos, Calendario Escolar, Bancos
Coordinación de Supervisores de Zona:
- Acceso información de Alumnos de los Centros Asignados
- Administración de Mensajería e Incidencias
- Control de Asistencia (Resúmenes, Informes)
Auditoría de Usuarios:
- Revisión de procesos y usuarios por periodos
- Búsquedas especificas de procesos
Gestión de Facturación a Padres:
- Facturación por adelantado por Centro / Comunidad
- Supervisión de Cuentas erróneas
- Generación de remesas en formato SEPA de cargos y abonos
- Importación automática de Devoluciones desde plataforma del Banco
- Historial de movimientos por Recibo
- Devoluciones en estados Pendiente, Normal, En Gestión y Monitorio
- Gastos automáticos y parametrizables por Devolución o recobro
- Exportación a otras plataformas Contables.
Manejo de Facturación a Ente Público:
- Facturación por Expediente y Lote (parte bonificada)
- Exportación en formato PDF.
Estadística Analítica:
- Periodos, Mes / Ejercicio / Desviaciones.
- Ventas, Recibos, Bonificaciones, Usos, Centros, Alumnos, Comunidades, Provincias.
- Ranking de mayor a menor.
Administración de Mensajería y Calidad:
- Mensajes, Centros, Padres, Incidencias, Centros, Padres, Responsables de Comedor
- Notificación masiva a Responsables de Comedor
- Protocolo de Comunicación de Mensajes e Incidencias por Departamentos
- Gestión de Calidad, Estadística de Resultados
- Valoración de Comportamientos de alumnos en el servicio con calificaciones individuales y publicación de resultados en Boletines
Plataforma de Comunicación del Aula Manital
Todos los accesos están restringidos cumpliendo las normas de seguridad y con contraseñas que caducan cada 90 días; asimismo, los accesos quedan registrados en la Auditoria de Control. Por último, se accede única y exclusivamente a la información relacionada con el usuario.
Zona Padres:
- Datos Personales modificables del Alumno (Cuenta Bancaria, Contraseñas)
- Recibos del Alumno (Detalle por Periodos y estado, Devoluciones, Impresión en PDF)
- Avisos de Faltas (parametrizable los días mínimos para un aviso)
- Control de Asistencia por periodos
- Mensajería del Alumno (Incidencias, Quejas, Sugerencias) dirigida a los Departamentos permitidos parametrizables desde el área Backoffice
Zona Centros:
- Recibos del Centro (Detalle por Periodos y estado, Devoluciones, Impresión en PDF, Idioma)
- Avisos de Faltas
- Relación de Asistencia por periodos
- Mensajería del Centro (Incidencias, Quejas, Sugerencias) dirigida a los Departamentos permitidos parametrizables desde el área Backoffice
Zona Ente Público:
- Avisos de Faltas
- Asistencia por periodos
- Mensajería del Ente Público (Incidencias, Quejas, Sugerencias) dirigida a los Departamentos permitidos parametrizables desde el área Backoffice
Gestión online del Aula Manital
Los accesos están restringidos cumpliendo las normas de seguridad y con contraseñas que caducan cada 90 días; además, los accesos quedan registrados en la Auditoria de Control.
Zona Responsables de Centros:
- Acceso al Centro asignado al Usuario
- Datos Personales modificables del Responsable (Contraseñas)
- Información de Alumnos (Datos personales)
- Asignación de Monitores a Alumnos
- Automatización de Asistencia con Tarjetas Magnéticas Personales
- Supervisión Manual de Asistencia, relación de asistencia prevista por Cursos y Monitoras asignadas
- Recibos de Alumnos del Centro (Detalle por Periodos y estado, Devoluciones, Impresión en PDF)
- Asistencia por periodos
- Relación de personas Autorizadas para recogida de los Alumnos
- Mensajería del Responsable (Incidencias, Quejas, Sugerencias) dirigida a los Departamentos permitidos parametrizables desde el área Backoffice
