FIRMA ELECTRÓNICA DE MATRÍCULAS
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Una vez que hemos dado de alta la ficha personal de un alumno en el sistema y configurado correctamente sus correspondientes medios de pago, tenemos la posibilidad de realizar su matriculación en cualquiera de los cursos ofertados por el centro de formación.
Este proceso se realiza de manera rápida, sencilla y completamente integrada dentro del sistema de gestión.
Desde la pestaña “Matrículas” accedemos al botón “REALIZAR VENTA”, el cual abrirá automáticamente la ventana de oferta formativa de nuestro centro.
En esta sección únicamente será necesario seleccionar el curso deseado, el grupo correspondiente, la forma de pago y el resto de detalles relacionados con la matriculación para completar correctamente la venta del curso.
Tras finalizar el proceso de venta, el sistema mostrará en pantalla un resumen completo con toda la información relacionada con el curso matriculado.
A continuación, podremos acceder directamente a la hoja de inscripción del alumno, donde se reflejarán todos los datos asociados a la matrícula realizada.
Uno de los aspectos más importantes de este procedimiento es la incorporación de la firma electrónica de matrículas, una funcionalidad diseñada para agilizar el proceso de inscripción y mejorar la experiencia tanto del alumno como del centro formativo.
Gracias a la firma electrónica de matrículas, el alumno o cliente puede validar su inscripción de manera digital sin necesidad de imprimir documentación física.
En la parte inferior derecha de la hoja de inscripción se encuentra ubicada la zona de firma, donde el alumno podrá firmar utilizando un dispositivo táctil, como una tablet o pantalla táctil, o bien mediante el ratón del ordenador.
Esta opción facilita enormemente la formalización de matrículas en academias, centros educativos y empresas de formación.
Una vez realizada la firma electrónica de matrículas, la inscripción queda automáticamente validada y almacenada en el perfil del alumno dentro del sistema.
Además, el documento firmado podrá consultarse posteriormente desde el menú de acciones disponible en la pestaña de matrículas, permitiendo acceder a toda la documentación de forma rápida, segura y organizada.
