En este tutorial vamos a comentar los pasos necesarios para crear o editar una matrícula en Atenea y que esta matrícula sea accesible desde los cursos en los que vamos a matricular a los alumnos.
Para poder hacerlo, hay que llegar a la sección correspondiente.
Hacer clic como en la imagen:
1- Acc. Formativas
2- Matrículas e Inscripciones
3.a- Si se quiere crear uno nuevo clic en “nuevo”.
3.b- O si se quiere modificar una matricula en Atenea preexistente: clic en dicha matrícula y en (4) “editar”.
Tras esto llegamos al formulario de la matrícula en Atenea:
Se rellenan los datos. Como siempre, los campos señalados con un “*” son de obligado cumplimiento. Es conveniente usar un “Nombre” lo más descriptivo posible, este es el que será visible.
Atención a la parte baja de la pantalla : Formas de Pago:
Esto está pensado para adaptarse a los cursos. Estos pueden ser pagados por horas, por un importe exacto acordado con el cliente o con modalidades mensuales/trimestrales, etc. Esto último, que es lo más corriente, son las plantillas. Para una Matrícula, activar “F. Plantillas de pago” y hacer clic en “Formas de Pago”
Llegamos a la siguiente pantalla:
Aquí se guardarán las distintas plantillas de forma de pago que se puedan aplicar en cada “producto” de la sub-sección matrículas. Acordémonos de la arborescencia de productos (Acc. Formativas).
Podemos añadir una nueva forma de pago o editar una vieja mediante los botones correspondientes.
La forma de pago de una matrícula en Atenea se compondrá de un “nombre”, una “Orden” (en una matrícula se quedará en blanco), un “modo” (en una matrícula será “Importe/unidad”) y el “Importe” de esa unidad que es la matrícula.
Tener la opción de tener varias formas de pago de matrículas, es útil porque quizá la matrícula de un curso avanzado tenga un precio mayor que el de un nivel inferior, por ejemplo.
Aceptamos este editor, la pantalla siguiente y la última.
Una vez que esto está hecho, cada vez que queramos asignar esta matrícula a cualquiera de nuestros cursos, lo único que deberemos hacer es clic en:
1- Acc. Formativas
2- Las distintas Sub-ramas en la arborescencia de la izquierda hasta llegar a nuestro curso.
(En nuestro caso, Idiomas > Niños y Jóvenes > En Grupo > Generales > Generales Ejemplo
3- Editar.
Así llegaremos a esta pantalla ya conocida:
Si fuese un nuevo curso, no habrá que olvidar rellenar los períodos y la forma de pago del mismo. Para que el presente tutorial no sea demasiado largo, vamos a suponer que estamos editando un curso pre-existente.
A parte de los datos ya adjuntados previamente. Deberemos hacer clic en “Concepto de inscripción en el curso”.
Aparecen las opciones de matrículas posibles. Elegimos la que acabamos de editar y aceptamos. Aceptamos también la pantalla siguiente.
Ahora hagamos la prueba de matricular a un alumno en este curso.
Clic en : Barra de herramientas > Alumnos . Escojamos a un alumno y editémoslo.
Clic en la pestaña “Matrículas” > “Realizar venta”
(Siempre será preferible realizar una nueva venta antes que editar una anterior, nos quedará todo más claro y será menos susceptible de error.)
A la izquierda, en la arborescencia, busquemos el curso al que hemos ligado la matrícula editada. Nos aparecerán diferentes datos del curso, del alumno, de la matrícula… que están siendo cruzados. Ajustamos si fuese necesario.
En “Matrícula”, elegimos aquella que hemos editado.
Para terminar, hacer clic en “Realizar Venta”, acepta el resumen (hay más opciones en esta pantalla) , “cerrar” y aplicar.
