Una de las claves del éxito de nuestro software de gestión online Atenea es la posibilidad de gestionar todo lo relativo a cada uno de los empleados de nuestro centro de formación, ya sea personal docente o no, de forma fácil, rápida y eficiente.
Para ello, hay que irse a la pestaña “Personal” y añadir los campos que aparecen para tener una ficha completa de cada uno de los empleados. Así, por ejemplo, podemos controlar los siguientes aspectos:
– Datos personales: además de los datos personales básicos tenemos otras opciones muy interesantes como si tendrá acceso a la extranet de profesores o no, si le queremos incluir en una lista negra para no volver a contar con esa persona en el futuro, si queremos que un supervisor controle su trabajo, o en qué departamento trabajará esa persona.
– Contratos: aquí podremos detallar el acuerdo contractual con cada una de las personas, fecha de entrada en vigor, número de horas semanales o complementos salariales, lo que nos permitirá saber cuánto tenemos que pagar a cada empleado en función de su sueldo, horas extras y otra serie de variables.
– Medios de pago: Atenea puede gestionar el pago a los empleados de nuestro centro de formación, para lo que debemos introducir el medio de pago de cada empleado. Lo más normal es ordenar el ingreso correspondiente a través de nuestro banco, lo que será muy sencillo rellenando los campos pertinentes en la pestaña “Medios de pago”. Todos los trámites cumplen con la normativa SEPA en vigor.
– Currículum: nuestro software de gestión online permite dos modalidades para añadir el curriculum de cada profesor: la más fácil y rápida es asociar la ficha del profesor al documento que él mismo nos proporcione a través de la gestión documental integrada en el sistema; sin embargo, si introducimos los datos de forma detallada en Atenea tendremos después muchas ventajas, como tener visualmente el mismo aspecto en todos los documentos y poder seleccionar profesores en base a cualquier criterio introducido (experiencia, formación, etc).
– Enseñanzas: aquí podremos señalar las materias que imparte cada profesor.
– Disponibilidad: completando este apartado sabremos qué días no acude a clase el profesor o qué días tiene de vacaciones, para poder planificar nuestros cursos adecuadamente.
– Grupos: desde aquí sabremos qué grupos tiene asignados cada profesor y editar la información que consideremos oportuna.
Como vemos, con Atenea es muy fácil planificar nuestro centro de formación sabiendo toda la información de cada uno de los profesores, ¿no os parece?
