Mejoras y novedades Atenea febrero 2020

A continuación os informamos de las últimas actualizaciones y mejoras en el software de gestión online Atenea introducidas durante los últimos meses.

1. Nueva funcionalidad: Temario

Mediante esta nueva funcionalidad podemos definir temario a impartir, así como número de sesiones (clases) de duración de cada tema. De este modo, tanto docentes como alumnos y clientes podrán consultar en su horario de clases el tema a desarrollar en cada una de ellas.
En el caso de que haya temarios base que sean de aplicación común a varios de nuestros grupos, los crearemos desde la vista “Topics”. Para ello iremos al menú “Vistas” y buscaremos la vista “Topcs”.

Pulsamos en “Nuevo” y en la ventana de creación de temario definiremos su nombre, el número de sesiones (clases) de duración, su número de orden y si queremos que el temario sea de tipo base, dejaremos en blanco el desplegable “Id grupo”, de modo que no se asocie a ningún grupo concreto.

Una vez creados los temarios base, desde la misma vista “Topics” podremos crear además temarios asociados a grupos concretos, dándolos de alta y asignando el grupo de aplicación en el desplegable “Id Grupo”.

Para la aplicación directa de temarios en la ventana de grupos, procederemos del siguiente modo: editaremos el grupo concreto al que queremos aplicar un temario base o temario asociado. En la parte inferior de la ventana de grupos se encuentra una pestaña denominada “TEMARIO”

En esta ventana encontramos cuatro botones:

• Añadir temario base: permite añadir al grupo uno de los temarios base que hemos definido previamente.
• Añadir tema: desde aquí podremos dar de alta nuevos temas asociados al grupo seleccionado.
• Aplicar temario: nos permite aplicar el temario asignado al grupo, ya sean temarios base como temarios asociados al grupo. El temario se aplicará desde la primera sesión (clase) disponible en el grupo, ocupando cada temario tantas sesiones (clases) como se definieran en el momento de su creación. En caso de que haya más sesiones definidas que temarios asignados al grupo, al aplicarlos recibiremos un mensaje  “Han quedado clases sin temario”, que nos indica que hay clases programadas sin temario asignado.
• Aplicar temario desde: nos permite seleccionar de los temarios definidos, aquel que queremos aplicar y desde qué fecha queremos que se aplique.

2. Mejoras en las extranets de profesor, alumno y cliente

• Añadida la posibilidad de que el profesor pueda descargar su informe de horas mensuales desde la ventana de horario de su extranet. Para ello, tras acceder a el menú horario, si pulsamos en la zona superior izquierda, en la que figuran el total de horas / sesiones impartidas, lanzaremos la ventana “Resumen de horas” en la que podremos consultar el informe de horas, así como descargar el informe en formato Excel.

• Mejoras en la extranet de profesor: ahora la ventana de calificaciones posee nuevo diseño en la vista de grupos.
• Modificaciones y mejoras en el diseño responsive y el look and feel de la extranet de profesores, clientes y alumnos.

3. Mejoras en proceso de venta de matrícula

• Existe la posibilidad mediante configuración de usuario de obligar a seleccionar un grupo para finalizar el proceso de venta de matrícula, para evitar que se puedan matricular alumnos sin grupo asignado.
• En cursos cuyo medio de pago sefinido sea “Gratuito”, en el momento de hacer la venta de la matrícula la ventana mostrará automáticamente la selección de grupo.

4. Mejoras en el proceso de copia de cursos / grupos

Se ha depurado el proceso de copia de cursos / grupos, que ahora es más completo. Además, existe la posibilidad de configurar el sistema para que sea obligatorio consignar tarifa al profesor de un grupo, que se copiará al grupo de destino al ser duplicado.

5. Gestión documental

Se ha añadido la posibilidad de adjuntar documentos al centro / departamento, que estarán disponibles para su visualización y/o descarga por los usuarios del sistema.

6. Rediseño de ventana de pago de recibo

Se ha modificado el diseño de la ventana de pago de recibos para su mejor visualización. Igualmente, se ha mejorado la correlación entre número de recibo y fecha de emisión del mismo ya que ahora al seleccionar la serie de numeración a aplicar al recibo, el sistema obliga a que la fecha mínima de pago sea igual a la del último recibo generado con esa misma serie.

Además la nueva ventana de pago de recibos aporta una dinámica de uso más clara, informando en caso de consignación errónea de información o uso indebido de sus campos.

7. Rediseño íntegro de la ventana de evaluación

• La ventana de evaluación ha sido modernizada
• Se han añadido nuevos campos “Número acta”, “Número” y “Pagina”, que permiten definir más información sobre la evaluación.
• Posibilidad de mostrar / ocultar el listado de alumnos incluidos en la evaluación.

8. Mejoras en el listado de direcciones del cliente

Ahora la información consignada en el campo “Observaciones” de la dirección del cliente, se mostrará en las observaciones de los grupos que tengan observaciones vacías y esta dirección dada.

9. Mayores opciones de personalización de información accesible por los usuarios de administración

Ahora es posible un mayor nivel de configuración en cuanto a los perfiles, estilo e información a la que pueden acceder los usuarios de administración del centro.

10.Traducción del sistema a idioma inglés actualizada

11. Depuración y corrección de errores del sistema 

Esperamos que las novedades y mejoras en el software de gestión Atenea os faciliten el trabajo y si necesitáis cualquier ayuda al respecto, podéis contactar con nuestro servicio técnico en el tel.: 91 730 16 66.