Mejoras y novedades en el software de gestión online Atenea: Mayo / Junio 2018

En los últimos meses hemos seguido mejorando nuestra plataforma de gestión online, añadiendo funcionalidades y solucionando errores del sistema.

Aquí va una lista de lo más destacado de estos últimos meses: Mejoras y novedades

1. Lista de espera revisada y arreglada:

Mediante ésta prestación podemos crear listas de espera tanto para cursos como para grupos. Esto resulta muy útil en caso de que tengamos un grupo completo y tengamos alumnos interesados en acceder a él. Podemos ir incluyendo a los interesados en una lista de espera para:

  • En el momento en el que demos de baja la matrícula de un alumno, el sistema nos llevará a la pantalla de lista de espera para que veamos si tenemos interesados que podemos matricular en su lugar y cubrir la vacante. También nos llevará a la lista de espera del grupo cuando sacamos a un alumno de un grupo y queda una plaza libre. Las listas de espera aparecerán siempre y cuando haya alumnos inscritos en ellas.
  • Saber cuántos alumnos tenemos interesados para, si alcanzan el número necesario, poder crear otro grupo de estas características.

Igualmente, desde la extranet de alumnos, el propio alumno interesado en alguno de los cursos de nuestra academia o centro de formación puede incluirse en una lista de espera y rellenar la información que consideren de interés, como curso, grupo, días y horarios en los que tiene disponibilidad y las observaciones que estime pertinentes.[/vc_column_text][vc_column_text]

2. Añadida posibilidad de firma de hojas de matrícula desde un dispositivo táctil:

Tras realizar el proceso de venta de la matrícula, se muestra en pantalla la hoja de inscripción correspondiente, en cuya parte inferior el alumno puede firmar bien usando un dispositivo táctil o usando el ratón del ordenador.

 

 

Con ésta firma queda validada la matriculación.

Ésta hoja de matrícula queda automáticamente almacenada en el perfil del alumno y puede accederse a ella mediante el menú de acciones en su pestaña de matrículas.

 

3. Nueva ficha de datos personales del alumno:

Hemos realizado una revisión y actualización a la ficha de datos personales del alumno, introduciendo las siguientes mejoras:

  • Se ha revisado la ubicación de los diferentes campos de la ficha de datos personales del alumno, para facilitar su visualización en pantallas con resoluciones más bajas. Con ésta modificación, los datos principales de la ficha quedan a la vista sin necesidad de desplazamiento en la mayoría de las resoluciones.
  • En el apartado “Otros datos” hemos añadido los datos que muestran la profesión del alumno (Este campo es ocultable).
  • En el apartado de “Examen oficial”, ahora se muestran los datos del nombre del último examen oficial, la nota obtenida en su ultimo examen oficial y la fecha de dicho examen. (Este campo es igualmente ocultable).
  • En el apartado de “Datos familiares” ahora se muestran los datos del padre, madre y/o tutor del alumno (anteriormente se mostraban en el apartado de “Otros datos”).
  • Además se ha incluido el campo “Supervisor”. Este supervisor se escoge de entre los alumnos del cliente cuyo alumno estamos visualizando. Éste campo sólo es visible para alumnos con empresa cliente.

4. Corrección de errores y mejoras de rendimiento.

Esperamos que las novedades y mejoras en el software de gestión Atenea os faciliten el trabajo y si necesitáis cualquier ayuda al respecto, podéis contactar con nuestro servicio técnico en el tel.: 91 730 16 66.

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