Actualmente son muchas las academias que se dedican a dar cursos de formación en empresas, totalmente personalizados y adaptados a las necesidades de cada compañía. Como es lógico, esta situación es diferente a la de ofrecer cursos en sus propias instalaciones y, por tanto, necesitan un software de gestión adaptado a estas particularidades.
Atenea es la solución ideal para estas academias. Fruto de nuestra experiencia de más de 20 años en el desarrollo de software de gestión para academias nos hemos dado cuenta de que la formación “in company” tiene dos diferencias fundamentales con respecto a la tradicional: los cursos son, como decíamos, personalizados, aunque con una estructura común y similar; y, además, su gestión se hace en base a los grupos creados para la empresa, a través de los cuales se gestionan los alumnos. En la academia tradicional, la unidad de gestión es el alumno, mientras que en los cursos para empresas la unidad de gestión suele ser el grupo o curso, por lo tanto el software de gestión debe adaptarse a estos distintos procesos.
Una academia que se dedique a dar formación en empresas debe contar con un software de gestión que le permita personalizar los cursos para cada cliente, aunque haya elementos comunes como la fecha de comienzo y de fin; el tipo de facturación (por horas, alumnos, un importe fijo, etc); la descripción del curso; y otros criterios contractuales. Por lo demás, con Atenea podrá diseñar fácilmente el software de gestión a las necesidades de cada caso.
Por ejemplo, con Atenea es sencillo gestionar los grupos de cada curso o de cada cliente, los alumnos que asisten a cada grupo, crear grupos nuevos o mover alumnos entre ellos, contando siempre con un archivo histórico para hacer el correspondiente seguimiento. También se puede gestionar los cambios de horario, imprimir las hojas de asistencia para el profesor o incluir el logo de la compañía.
En los próximos post seguiremos hablando de más funcionalidades de Atenea para las academias que dan cursos en empresas, algunas de ellas realmente útiles y que os permitirán ahorrar muchísimo tiempo. ¡No os las perdáis! Pero, hasta ahora, ¿qué os ha parecido nuestro software de gestión? Si queréis más información sobre él, no dudéis en contactar con nosotros.
