Turno

Centros

Con el programa de gestión para empresas de formación Turno se pueden almacenar un número ilimitado de centros. Los centros pueden tener ciertas opciones de relación entre sí o ser independientes.

Empresas gestoras

Turno permite gestionar empresas definidas con la información estructural que sea necesaria. Podrá asociar a cada Empresa los cursos (y por extensión centros) a los que esta tiene acceso, lo que posibilita que cada centro sea gestionado por empresa adjudicataria del servicio de formación.

Gestión de cursos

Cada centro puede tener varios cursos académicos y también es posible definir nuevos tipos de cursos como intensivos de verano, monográficos u otros.

Distintos tipos de forma de pago

También en Turno se pueden definir las formas de pago que se deseen con distintas opciones: mensual, trimestral, anual y otras opciones pudiendo determinar en cada caso si existe concepto de matrícula así como otras opciones.

Bancos receptores

El programa de gestión para empresas de formación permite mantener distintos bancos a los que se podan enviar remesas del cuaderno 19, cuaderno 58 y cuaderno 60 y realizar otras operaciones. Próximamente adeudos directos SEPA.

Preinscripción de alumnos

Es posible realizar la preinscripción de alumnos para su posterior matriculación y se incluye una gestión de listas de espera por grupos.

Información para la administración

Módulos especiales, por comunidades autónomas, con estadísticas y la información necesaria para generar documentación oficial.

Clases de matrícula, de descuentos y reparto de recibos

El programa de gestión para empresas de formación permite crear distintos tipos de clase de matrícula y tipos de descuento para agrupar a los alumnos y para definir dos niveles de descuento en la matriculación.

Sorteo de plazas libres

Módulo configurable para el sorteo automático y adjudicación de plazas libres después de los procesos de preinscripción.

Imputación de faltas de asistencia

Podemos introducir las faltas de asistencia de cada alumno.

Gestión académica / Evaluaciones

Es posible seguir la evolución de los alumnos a través de los años, obteniendo boletines, certificados, listados de evaluación a través de múltiples modelos, papeletas y con una gestión de evaluaciones para las calificaciones parciales.

Evaluaciones y tipos de calificaciones

El sistema permite gestionar todas las evaluaciones parciales y finales del centro y ofrece unos tipos de calificación predefinidos para las distintas evaluaciones aunque también es posible que el administrador cree nuevos tipos de calificaciones.

Exportación de información

En el programa de gestión para empresas de formación Turno existe posibilidad de exportar la información de forma directa a Excel, Word, PDF, HTML y otros formatos.

Planes de estudio y asignaturas

En el programa de gestión para empresas de formación Turno se pueden definir todos los planes de estudio y asignaturas que sean necesarios. Cada plan de estudios define un tipo de calificación (los tipos de calificación también son configurables) para las matrículas de ese plan y recoge una serie de asignaturas (que pueden ser especialidad o no) y la estructura de precios en cada curso o periodo. Además cada asignatura tiene un tipo y un color para su posterior visualización en los horarios.

Es posible definir, además, una estructura más compleja para establecer las asignaturas que debe cursar un alumno en cada curso de un plan y otras condiciones.

Matriculación

Una vez se ha realizado la configuración de planes, asignaturas, horarios, etc. El proceso de matriculación se hace muy sencillo. Existen dos formas de realizar la matriculación:

• Matriculación sencilla. El usuario indica plan, asignatura y curso de cada asignatura del alumno. Para cada asignatura se pedirá la clase o grupo a la que asistirán.
• Matriculación asistida. El sistema indica al usuario las asignaturas y cursos en las que debe matricularse el alumno dependiendo de una configuración más exhaustiva del plan de estudios. Turno tendrá en cuenta las asignaturas cursadas por el alumno el año anterior y las calificaciones obtenidas y en base a estos y otros criterios propone al usuario las asignaturas en las que debe matricularse el alumno en el presente curso.

Gestión de alumnos

Nuestro programa de gestión para empresas de formación Turno mantiene un histórico de todos los alumnos que han pasado por los centros. La información sobre datos personales de alumnos puede ser compartida por más de un centro para facilitar tareas en los casos en los que un alumno asiste a más de un centro.

Antes de matricular es necesario crear o recuperar del histórico al alumno en cuestión. El sistema almacena la fecha de ingreso general del alumno y la fecha de alta y baja en cada curso y centro el que participa. Además, en cada asignatura del alumno en cada curso se almacena la fecha de alta y baja.

Una vez que el alumno está activo en el curso y centro es posible realizar una matriculación libre o asistida.

Es posible crear distintos tipos de clase de matrícula y tipos de descuento para agrupar a los alumnos y para definir dos niveles de descuento en la matriculación que se asocian al alumno en la ventana de datos personales.

La fotografía del alumno se puede importar de un archivo o capturar directamente con una webcam.

El alumno puede tener varias formas de pago (varias cuentas bancarias, por ejemplo) de forma que pague una asignatura por una cuenta y otra por otra.

Gestión de grupos, horarios y profesores

Nuestro programa de gestión para empresas de formación Turno facilita la creación de horarios, avisando de los conflictos entre horas, teniendo en cuenta la ocupación de las aulas y la disponibilidad de los profesores. Una vez creado el horario es muy sencillo incluir alumnos en las distintas clases o grupos. Una vez introducidos estos datos podemos ver los horarios de alumnos y profesores de forma gráfica lo que simplifica al máximo la tarea de asignación de horarios.

Gestión económica

El programa de gestión para empresas de formación Turno realiza en todo momento un control exhaustivo sobre:

Listados, estadísticas y otras formas de explotar la información

El sistema flexible de listados permite incluso que el usuario pueda crear sus propios listados, además de tener una completa gama de informes predefinidos.

El usuario puede seleccionar la información que aparecerá en cada listado a través de unos filtros fácilmente configurables, y ordenar la información por cualquier campo o conjunto de campos.

Las estadísticas proporcionan resúmenes gráficos del estado actual de su centro desde distintos puntos de vista.

Turno incorpora un sistema de vistas personalizadas que permiten obtener información del sistema de forma rápida y flexible pudiendo:

Solicita una demostración de Turno.

Muchos clientes ya confían en nuestro programa de gestión para empresas de formación Turno: