El programa de gestión para empresas de formación Turno tiene numerosas funciones y aplicaciones, tanto en lo relacionado con la configuración del sistema, para dejar preparado el programa de acuerdo a las necesidades y características de nuestro centro formativo, como en lo relativo al propio núcleo del sistema, desde donde realizaremos las funciones propias de gestión de alumnos, profesores, evaluaciones, recibos, etc.
Empresas gestoras
Turno permite gestionar empresas definidas con la información estructural que sea necesaria. Podrá asociar a cada Empresa los cursos (y por extensión centros) a los que esta tiene acceso, lo que posibilita que cada centro sea gestionado por empresa adjudicataria del servicio de formación.
Planes de estudio y asignaturas
En el programa de gestión para empresas de formación Turno se pueden definir todos los planes de estudio y asignaturas que sean necesarios. Cada plan de estudios define un tipo de calificación (los tipos de calificación también son configurables) para las matrículas de ese plan y recoge una serie de asignaturas (que pueden ser especialidad o no) y la estructura de precios en cada curso o periodo. Además cada asignatura tiene un tipo y un color para su posterior visualización en los horarios.
Es posible definir, además, una estructura más compleja para establecer las asignaturas que debe cursar un alumno en cada curso de un plan y otras condiciones.
Matriculación
Una vez se ha realizado la configuración de planes, asignaturas, horarios, etc. El proceso de matriculación se hace muy sencillo. Existen dos formas de realizar la matriculación:
- Matriculación sencilla. El usuario indica plan, asignatura y curso de cada asignatura del alumno. Para cada asignatura se pedirá la clase o grupo a la que asistirán.
- Matriculación asistida. El sistema indica al usuario las asignaturas y cursos en las que debe matricularse el alumno dependiendo de una configuración más exhaustiva del plan de estudios. Turno tendrá en cuenta las asignaturas cursadas por el alumno el año anterior y las calificaciones obtenidas y en base a estos y otros criterios propone al usuario las asignaturas en las que debe matricularse el alumno en el presente curso.
Gestión de alumnos
Nuestro programa de gestión para empresas de formación Turno mantiene un histórico de todos los alumnos que han pasado por los centros. La información sobre datos personales de alumnos puede ser compartida por más de un centro para facilitar tareas en los casos en los que un alumno asiste a más de un centro.
Antes de matricular es necesario crear o recuperar del histórico al alumno en cuestión. El sistema almacena la fecha de ingreso general del alumno y la fecha de alta y baja en cada curso y centro el que participa. Además, en cada asignatura del alumno en cada curso se almacena la fecha de alta y baja.
Una vez que el alumno está activo en el curso y centro es posible realizar una matriculación libre o asistida.
Es posible crear distintos tipos de clase de matrícula y tipos de descuento para agrupar a los alumnos y para definir dos niveles de descuento en la matriculación que se asocian al alumno en la ventana de datos personales.
La fotografía del alumno se puede importar de un archivo o capturar directamente con una webcam.
El alumno puede tener varias formas de pago (varias cuentas bancarias, por ejemplo) de forma que pague una asignatura por una cuenta y otra por otra.
Gestión de grupos, horarios y profesores
Nuestro programa de gestión para empresas de formación Turno facilita la creación de horarios, avisando de los conflictos entre horas, teniendo en cuenta la ocupación de las aulas y la disponibilidad de los profesores. Una vez creado el horario es muy sencillo incluir alumnos en las distintas clases o grupos. Una vez introducidos estos datos podemos ver los horarios de alumnos y profesores de forma gráfica lo que simplifica al máximo la tarea de asignación de horarios.
Gestión económica
El programa de gestión para empresas de formación Turno realiza en todo momento un control exhaustivo sobre:
- La generación automática de recibos en base a las tarifas y la matriculación
- Recibos cobrados
- Recibos pendientes
- Recibos devueltos
- Recibos de matrícula
- Recibos extra
- Gestión de tasas
- Remesas de recibos. Contado y Banco. Adeudos directos SEPA para domiciliaciones y devoluciones.
- Generación de recibos de norma 19
- Impresión de recibos en norma 60
- Proceso automático de marcaje de devoluciones de recibos en norma 19
- Control de caja
- Listados y estadísticas económicas
Listados, estadísticas y otras formas de explotar la información
El sistema flexible de listados permite incluso que el usuario pueda crear sus propios listados, además de tener una completa gama de informes predefinidos.
El usuario puede seleccionar la información que aparecerá en cada listado a través de unos filtros fácilmente configurables, y ordenar la información por cualquier campo o conjunto de campos.
Las estadísticas proporcionan resúmenes gráficos del estado actual de su centro desde distintos puntos de vista.
Turno incorpora un sistema de vistas personalizadas que permiten obtener información del sistema de forma rápida y flexible pudiendo:
- Relacionar tablas de forma sencilla
- Filtrar la información
- Ordenar por una varias columnas
- Agrupar
- Obtener informes rápidos sobre cualquier dato del sistema
- Exportar la información a Excel, Word, PDF, HTML, …