Muchas veces tenemos un curso con el que nos surge la necesidad de matricular alumnos por bonos de clases. Con Atenea esto es fácil de configurar, elegir esta opción a la hora de realizar la venta y controlar la asistencia, (en este caso concreto el control de las asistencia a clase se convierte en esencial).
A- Configuración del curso para matricular alumnos por bonos de clases
En la edición del curso, después de rellenar el formulario siguiente como ya sabemos (producto, cliente en el caso de que el curso se haya acordado con una empresa, nombre del curso lo más descriptivo posible, los períodos…) tenemos que añadirle la forma de pago correspondiente a nuestro bono por horas. ¿Como se hace esto?
1- Con la Facturación por Plantilla de pago activa, hacemos clic en «Formas de Pago».
Llegamos a una pantalla donde podemos ver las formas de pago con las que se había configurado previamente este curso.
2- Clic en «Nueva».
En la nueva pantalla vamos a crear la forma de pago «por horas».
3- «Nombre»
Ponemos por ejemplo: «Bono 10 horas».
4- «Modo»
5- Introducimos el número de clases del bono y el precio de cada una.
El importe total será calculado automáticamente
6- Clic en «Añadir Recibo».
7- Ya está realizada la configuración. Para terminar, clic en: «aceptar», «cerrar», «aceptar».
B- Elegir la forma de pago al matricular alumnos por bonos de clases
Supongamos que estamos matriculando al alumno Jaime:
1- Clic en «Editar».
2- Vamos a la pestaña «Matrículas», clic en «Realizar Venta»
3- Desde el formulario «Vender» elegimos:
– centro
– curso (el árbol de productos y cursos)
– forma de pago (el que acabamos de configurar: «bono 10 horas»).
– grupo
– período (por si hubiese que modificar algo de lo que viene elegido por defecto)
…
4- clic en «Realizar venta» y «aceptar».
C- Controlar la asistencia
Como dijimos al principio, si ofrecemos el poder matricular alumnos por bonos de clases, tendremos que controlar la asistencia, para ir descontando a estos alumnos las clases ya disfrutadas.
1- En nuestro ejemplo, iríamos al grupo en el que Jaime Pérez se ha matriculado:
2- Elegimos el grupo en el cual queremos controlar la asistencia y hacemos clic en editar.
3- En la Pestaña «horario», hacemos clic en «hoy» si se trata de un curso programado para hoy mismo, o buscamos la fecha cuya asistencia vamos a rellenar. Hacemos clic en el recuadro de la clase.
4- Desde esta pantalla, elegimos los alumnos que han estado presentes en el aula y hacemos clic en «guardar asistencia» y aceptamos.
Esperamos que este tutorial para matricular alumnos por bonos de clases os haya resultado útil, pero si tenéis cualquier problema, ya sabéis que podéis contactar con nuestro equipo de soporte técnico en el 902 01 44 01 y estaremos encantados de ayudaros en lo que necesitéis.
